为推动秘书学专业建设,增强秘书职业技能,提升同学们的专业综合素质,展现秘书学学子的精神风采,近日学院成功举办第七届国际秘书节系列活动,活动由2020级秘书学及江淮秘书社共同承办。
技能大赛,提高实操能力
办公自动化是秘书学专业学生必修的一门应用型学科,也是秘书需必备的一项重要技能,为了锻炼同学们的操作能力,打牢专业基础,office技能大赛于4月13日下午顺利举办。本次大赛分为实操和抢答两个赛场,实操组主要考察同学们使用word、excel软件的操作能力,并且须在两个小时内完成作答。参赛的同学们在收到试题后,迅速进入状态,凝神专注进行考试。抢答组主要考察同学们对office的综合认知,24组同学分为两个批次进行比赛,同学们都积极抢答,角逐激烈,现场氛围十分热烈。本次大赛提高同学们运用信息技术解决实际问题的综合能力,提高办公自动化的实操能力。
公文写作大赛,拓展文字功夫
为进一步提升同学们对公文基础知识写作的兴趣和能力,5月7日举办公文写作大赛。大赛现场秩序井然,气氛严肃认真,同学们争分夺秒,奋笔疾书。通过此次大赛的举办,增强了同学们对应用文的重视,加深对公文写作知识的了解与掌握,让身在校园的同学们进一步认识到具备公文写作能力的重要性,也为今后的学习与实践打下了良好的基础。
结构化面试,提升专业技能
秘书学专业学子目前所面临的难题便是如何将从书本中所学的知识合理地运用于实践之中。基于此,5月20日举办结构化面试比赛。参加面试的同学们抽签在面对提问时沉稳思考,冷静回答,逻辑清晰,赢得评委老师们的肯定。面试结束后,评委老师们从参赛选手们的审题技巧、答题思路、用语表述、肢体语言等方面分析同学们的不足,向同学们传授面试时的技巧和要点,从礼仪姿态、应变能力等方面提供了有益建议。同学们纷纷表示收获颇多,提升了专业技能。
礼仪展示,弘扬秘书风采
外表端庄大方,举止文明有礼,是秘书从业人员应给人留下的直观印象。为了展现秘书的独特风采,在6月14日的国际秘书节的闭幕仪式上,2020级秘书学梁博商、宫文杰等同学为大家带来秘书走秀节目、男生领带打法展示、坐姿展示等,将现场氛围推向高潮。同时使同学们对秘书礼仪有了进一步了解,也为将来走上工作岗位提供帮助。
“秘书之星”评选,展现综合素质
通过office技能大赛、公文写作大赛以及结构化面试等的层层选拔,最终十位同学参加本次的“秘书之星”评选汇报会。参赛学生们从个人简述、具体事迹及经历、对秘书学专业的看法等方面展示了自己所获得的成绩和荣誉及向大家展示了自己的青春活力,向在场的老师和同学们展现了属于师大秘书学学子的独特精神面貌。最终评出“秘书之星”5人,“秘书之星”提名奖5人。
据悉,国际秘书节系列活动已成功举办至第七届。在本届中,学院和专业教师给予大力支持与指导,活动形式丰富新颖,专业同学积极参与。既为同学们提供了一个展示自我的平台,也推动了秘书学专业的建设,并激励专业学子们夯实专业基础,刻苦奋斗,成长为一名优秀的秘书人。(图/文 张心怡)