4月7日晚,文学院第三届“国际秘书节”启动仪式暨秘书素养专题讲座在文学院行政楼三楼报告厅如期举行。秘书学专业负责人叶文举教授、秘书学专业课教师刘长悦应邀为大家带来“秘书素养”专题讲座。秘书学专业辅导员周青松、何涛,实习辅导员高燕,2015级、2016级秘书学专业学生以及江淮秘书社成员共百余人到场聆听。江淮秘书社副社长王璐主持此次讲座。
定位角色,调试心理,正确认识秘书一职。叶文举教授为同学们带来了“秘书角色与心理调适”的主题讲座,叶老师凭借对秘书学专业多年深入的研究和工作体会,针对“秘书”这一角色的心理情况,向学子们进行详细地剖析,同时也为同学们处理好相关问题做出了合理的策略。叶老师指出,秘书可能会出现的几种心理问题,如焦虑、失落、依赖、嫉妒、自负、厌倦等。这些心理问题的产生,从客观上来看,主要是因为秘书是服务性职业,以领导为中心,并且秘书工作具有综合性涉及关系纷繁复杂,还有受到社会舆论的导向也颇为严重;从主观上来看,部分秘书欠缺工作经验,对秘书职业缺乏一定的理解和认知,心理抗压能力不过关。秘书人可以通过以下几种途径来解决这些心理问题:正确预估事件的发展,与有关人员进行有效沟通,积极地自我发展,努力调整自己的知识结构,有宽广的胸襟,不怨天不尤人。最后,叶老师提出较为理想的秘书的标准:开朗的性格,豁达的胸襟,沉稳的心态,隐忍的精神,弘毅的意志。同学们听完叶老师的讲座后,不仅加深了对秘书职业的认知,更对自身的发展充满了信心。
形成核心素养,提高职场竞争力,准确把握秘书职场。刘长悦老师从一些重要场合的合影巧妙引入“秘书学专业学生核心素养形成与职场竞争力提升”的主题,从“秘书核心素养”、“秘书职场竞争力”和 “发展建议”三个方面讲述了怎样当好一个秘书。随后,他从智能结构、核心教养和职业性格三个方面解读了“秘书核心素养”,强调核心素养是学生知识、技能、情感、态度和价值观等多方面的综合体现,作为秘书学专业的学生,要掌握能够适应社会发展需要的专业知识、必备品格和关键能力。此外,刘老师通过对相关案例的评析,对“秘书职场竞争力”作出阐述,讲述了作为一名秘书人员在职场中应该怎样理性处理与上司的关系。让同学们对秘书职场有了更加深刻的认识。他指出秘书人员的职场竞争力是诸多能力构成的综合辅助能力和坚韧务实、灵活干练的心理品质,是各种能力的融会贯通,这要求秘书人员需要有突出的办事、写作、口才等能力以及良好的心理素质,才能在职场中游刃有余。针对秘书人员发展建议,刘老师说:“一名优秀合格的秘书人员要做到:内外兼修,博采众长;完善自己,积极实践”。
身为秘书人,要正确定位角色,学会自我调适,形成核心素养,提高职场竞争力。此次讲座拉开了文学院第三届国际秘书节系列活动的序幕,接下来学院将立足专业基础,结合学生需求,开展秘书文化宣讲、秘书职业能力大赛、office应用技能大赛、秘书情景剧比赛、首届“秘书之星”评选等活动,提升学生专业技能,增强学生专业发展素养。(文/顾迪迪 祝鸣 图/马丽)