4月20日至24日,为配合“国际秘书节”的到来,文学院举办了主题为“弘扬秘书文化 感受职场脉搏”的秘书节庆祝活动。学生们自发组织群英辩论赛、礼仪宣讲、职业技能大赛、职场情景剧模拟等精彩纷呈的校园活动。秘书学教研室教师以及2013、2014、2015级秘书学专业200余名学生共同参与。
我型我秀 跃动青春风采
为了提升大众对秘书学专业的认知度,展现秘书人昂扬的精神风貌,2015级秘书学专业举办“国际秘书节”宣讲活动,同学们身着正装,结合精心制作的展板,向全校师生介绍“国际秘书节”的来源与发展,现场演示工作中应用广泛的社交礼仪,并设有现场抽奖等互动环节。举办“秘语传情 书写芳华”联谊晚会,在文艺节目、集体游戏中庆祝节日,畅谈自己对秘书学专业及秘书职业的看法。大一的同学刚进入秘书学专业,大家在组织参与各项活动的过程中为自己代言,为专业代言,增加集体归属感,提升专业认知度和自豪感。


小试牛刀 提升专业技能
秘书学专业的应用性较强,在愈发激烈的就业竞争中,练好个人的专业技能显得更为重要。4月21日,由2013级秘书学专业主办的秘书职业技能大赛顺利举行。大赛分为笔试和面试两大部分,笔试以公文写作为主要考察内容,面试模拟公务员考试的结构化面试,邀请秘书学专业教师和辅导员担任评委,取社会热点“学雷锋”话题的相关材料,从“学雷锋”应不应该有物质奖励、普通高中举办教师“学雷锋”活动的具体方案、有人质疑“学雷锋”是“作秀”时的应对策略三个方面对选手们进行考察,综合考量材料分析、语言表达及逻辑应变等能力。比赛结束后,有多年公务员面试经验的李定乾老师肯定了同学们的表现,并对题目进行了详细解析。活动以比拼竞赛的形式为同学们提供强化专业技能的平台,引领学生以能写、会说、肯干为目标,夯实专业基础,提升综合素质。


身临其镜 演绎职场百态
书本上学到的知识如何在实际工作中进行应用,是每一名秘书学专业学生面临的问题。基于这一出发点,2014级秘书学专业举办职场情景剧大赛,同学们以排演情景剧的形式,真实体验秘书在职场上遇到的各类问题。六支参赛队伍各具特色,有的着眼于秘书与领导之间的冲突事件,生动展示危机公关的处理原则;有的将古代人物搬上面试现场,通过对不同人物的模拟,展示一名合格秘书应具备的职业素养;有的则通过演绎一名普通职员忙碌而疲惫的一天,回归主题“平凡人物亦有英雄梦”……在应变环节,团队根据现场抽到的题目,分配角色,提出策略,以活泼的形式对专业学习中涉及的会议安排、建言献策、职业定位等问题进行作答。


随着国际化的潮流,秘书节在中国也越来越成为职场重要节日。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”。文学院此次举办第二届国际秘书节活动,拉近学生和职场之间距离,提高他们的专业热爱度、职业认同感和就业自信心,为将来走上工作岗位,做好职业规划提供帮助。活动将成为秘书专业的特色活动一直延续下去,成为专业培养及学生风采的展示平台。(2014级秘书学 叶瑾)