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弘扬秘书文化 感受职场脉搏:文学院举办国际秘书节活动

编辑:文学院辅导员3  发布时间:2016-04-26

4月20日至24,为配合“国际秘书节”的到来,文学院举办了主题为“弘扬秘书文化 感受职场脉搏”的秘书节庆祝活动。学生们自发组织群英辩论赛、礼仪宣讲、职业技能大赛、职场情景剧模拟等精彩纷呈的校园活动。秘书学教研室教师以及2013、2014、2015秘书学专业200余名学生共同参与。

我型我秀 跃动青春风采

为了提升大众对秘书学专业的认知度展现秘书人昂扬的精神风貌,2015级秘书学专业举办“国际秘书节”宣讲活动,同学们身着正装,结合精心制作的展板,向全校师生介绍“国际秘书节”的来源与发展,现场演示工作中应用广泛的社交礼仪,并设有现场抽奖等互动环节。举办“秘语传情 书写芳华”联谊晚会,在文艺节目、集体游戏中庆祝节日,畅谈自己对秘书学专业及秘书职业的看法大一的同学刚进入秘书学专业,大家在组织参与各项活动的过程中为自己代言,为专业代言,增加集体归属感,提升专业认知度和自豪感。

小试牛刀 提升专业技能

秘书学专业的应用性较强,在愈发激烈的就业竞争中练好个人的专业技能显得更为重要。4月21日,2013级秘书学专业主办的秘书职业技能大赛顺利举行。大赛分为笔试和面试两大部分,笔试以公文写作为主要考察内容,面试模拟公务员考试的结构化面试,邀请秘书学专业教师和辅导员担任评委,取社会热点“学雷锋”话题的相关材料,从“学雷锋”应不应该有物质奖励、普通高中举办教师“学雷锋”活动的具体方案、有人质疑“学雷锋”是“作秀”时的应对策略三个方面对选手们进行考察,综合考量材料分析、语言表达及逻辑应变等能力比赛结束后,有多年公务员面试经验的李定乾老师肯定了同学们的表现,并对题目进行了详细解析。活动以比拼竞赛的形式为同学们提供强化专业技能的平台,引领学生以能写、会说、肯干为目标,夯实专业基础,提升综合素质。

身临其镜 演绎职场百态

书本上学到的知识如何在实际工作中进行应用,是每一名秘书学专业学生面临的问题。基于这一出发点,2014级秘书学专业举办职场情景剧赛,同学们以排演情景剧的形式,真实体验秘书在职场上遇到的各类问题。六支参赛队伍各具特色,有的着眼于秘书与领导之间的冲突事件,生动展示危机公关的处理原则;有的将古代人物搬上面试现场,通过对不同人物的模拟,展示一名合格秘书应具备的职业素养;有的通过演绎一名普通职员忙碌而疲惫的一天,回归主题“平凡人物亦有英雄梦”……在应变环节,团队根据现场抽到的题目分配角色,提出策略,以活泼的形式专业学习中涉及的会议安排、建言献策、职业定位等问题进行作答

随着国际化的潮流,秘书节在中国也越来越成为职场重要节日。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三为“国际秘书节”。文学院此次举办第二届国际秘书节活动,拉近学生和职场之间距离,提高们的专业热爱度、职业认同感和就业自信心,为将来走上工作岗位,做好职业规划提供帮助。活动将成为秘书专业的特色活动一直延续下去,成为专业培养及学生风采的展示平台。2014秘书 叶瑾)

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