为全面提升秘书学专业学生职业技能与综合素质,充分展现专业育人成果与学子风采,文学院紧扣秘书职业人才培养需求,自2024年11月起精心组织开展第十届国际秘书节系列活动。本次国际秘书节系列活动是由“党支部引领、专业赋能、社团协同”的创新发展探索与实践。通过多维度、沉浸式实践环节,为秘书学学子搭建起技能锤炼与职业探索的广阔平台,成效显著,亮点纷呈。

秘书前辈说:传经授道,启迪成长
“经验薪火传,前路明方向” 。秘书职业发展,经验传承是破局关键。2024年11月21日,学院举办“秘书前辈说”系列分享会活动,特邀2018届秘书学专业毕业生宁嘉惠(现就职于海螺集团总经办),以“过来人”视角开启职业分享。宁嘉惠围绕秘书职业生态,从基础素养构建切入,剖析沟通协调中“精准传递意图”的核心技巧;结合职业发展路径,拆解从基础事务岗到综合管理岗的能力进阶逻辑,穿插大量真实案例——如重大会务突发状况的应急处理、复杂公文的高效撰写思路等。同学们在互动交流中,不仅获取了实用工作方法,更明晰了职业发展的长期规划,为后续专业实践筑牢认知根基,树立起职业发展的清晰路标。

秘书职业能力大赛:以赛促能,锤炼硬功
“赛场磨利刃,实操淬真章” 。秘书职业能力,需经实战打磨方能彰显价值。本次秘书职业能力大赛于4月15日晚成功举办,大赛以“全真模拟、专业检验”为目标,构建笔试+面试双重考核体系:
笔试环节聚焦公文写作、档案管理、秘书实务、公共关系、办公自动化等秘书专业知识体系,融入复杂场景案例分析——如多部门协同工作中的公文流转逻辑、突发舆情下的报告撰写要点等。同学们在限时作答中,展现出对公文格式的精准把握、对职业知识的系统梳理,通过笔端交锋,检验专业知识沉淀,凸显长期学习积累的成果,为职业应用筑牢理论基石。

为锻炼学生们的面试策略、临场应变能力,实现从“理论学习”到“职场适配”的关键跨越,结构化面试大赛于5月10日下午顺利举办。面试环节深度模拟结构化面试场景,组建“专业教师”评委团,从职业素养、应变能力、专业适配度等多维度考核。同学们依次进行自我介绍、职场情景问答。在高压互动中,展现沟通技巧、职业礼仪与问题解决思维。

公文写作大赛:执笔为剑,竞显文才
“公文展笔力,规范见真章” 。公文写作是秘书职业的核心技能“硬通货”,学院组织师生参加由首都师范大学等高校发起的首届“金山杯”中国大学生公文写作大赛,该赛紧扣行业需求,设置通知、报告、函、纪要等多元公文题型,强化“格式合规性、逻辑严谨性、表达精准性”考核。大赛前,文学院秘书学专业教师王茂跃于5月13日晚举办专题讲座,为进入复赛同学答疑解惑。同学们在比赛中,依据《党政机关公文处理工作条例》等规范,精准提炼公文主旨,搭建清晰行文结构,锤炼简洁务实语言风格。文学院2024级秘书学的吕星宇、江安乐、王恪言更是在此前的初赛中斩获华中赛区第一、第二和第五的好成绩。赛事不仅成为专业学习成果的“检验场”,更助力学生接轨行业标准,夯实公文写作硬实力,为职业发展储备核心竞争力。

“秘书之星”评选:多维比拼,闪耀风采
“赛场竞风采,专业显担当” 。“秘书之星”评选于5月24日顺利开展。本次评选以“全方位、立体化”为原则,设置自我介绍、即兴演讲、才艺展示等三大考核维度。通过多轮比拼,选手们以扎实专业功底、多元职业素养,诠释“秘书之星”的标杆价值,推动秘书职业精神在校园的传播与弘扬。

秘书情景剧比赛暨第十届国际秘书节闭幕式:情景演绎,收官总结
“情景演职场,实践筑成长” 。6月4日,秘书情景剧比赛与国际秘书节闭幕式融合开展,成为系列活动的“收官盛宴”。情景剧创作由支部党员参与指导,各参赛剧组深度挖掘,围绕“AI与秘书的融合发展”“新时代秘书风采”“革命年代党的秘书工作”等主题,编排沉浸式剧情。演员们通过生动表演,还原秘书工作中“会务筹备的细节博弈”“突发状况的应急决策”“多方诉求的平衡协调”等真实挑战,展现专业应对智慧。

闭幕式同步举行颁奖仪式,对秘书职业能力大赛、秘书之星评选、秘书情景剧团队进行表彰。学院党委副书记刘飞在总结致辞中,充分肯定活动对人才培养的推动作用,强调“以赛促学、学用融合”的重要性,鼓励同学们持续深化专业实践,将技能锤炼与职业发展深度绑定,以青春之姿践行秘书职业使命。

据悉,文学院国际秘书节系列活动已成功举办十届,本届国际秘书节构建起“理论传授—实战演练—标杆树立—成果展示”的完整育人闭环。通过多元实践形式,有效提升秘书学子的专业技能、职业认知与综合素养,为专业建设积累了宝贵经验。未来,文学院秘书学专业将持续深耕实践育人路径,迭代活动形式与内容,聚焦行业新需求,为培养适配新时代职场的高素质秘书人才砥砺奋进,让国际秘书节成为专业人才成长的“助推器”与“展示窗”,助力更多学子在秘书职业赛道上乘风破浪、逐梦前行!