江淮秘书社2017年工作总结

编辑:徐雅萍  发布时间:2017-12-25

一、社团活动

1.国际秘书节系列活动启动仪式暨“秘书角色和心理调适”主题讲座

2017年4月7日,安徽师范大学江淮秘书社举办了2017年国际秘书节系列活动启动仪式暨“秘书角色和心理调适”讲座,预热了2017年“国际秘书节系列活动”,极大程度上激发同学们对秘书节系列活动的热情,增进了对秘书学专业知识及秘书学专业、秘书社的了解。

              

2.与2015级秘书学合办职场情景剧大赛

“演绎职场百态,点缀智慧人生”,在安徽师范大学文学院第二届国际秘书节之职场情景剧大赛中,本社团不仅作为承办方之一,也派遣了属于自己社团的代表队参赛。在活动过程中,既得到了技能的锻炼,也增进了社团成员之间的感情。

            


3.秋季社团招新

2017年10月14日,作为一个成立时间较短,根基还很浅薄的社团,对于社团成员的招新,我们更多地是向大家展示我们努力做过的一切,以一种愿景和规划来打动他们,值得欣慰的是,仍然是有人愿意加入这个小家庭,成为我们的一份子。

秘书社的发展离不开各部门成员的服务和奉献,在理事报名人选中,历经简历初选和面试再选,各部门谨细致地选择考察。确立了新的理事名单。

              

4.第一次社团理事大会

2017年11月8日,安徽师范大学江淮秘书社举办了招新以来的第一次理事大会,社团骨干对于新兴加入社团的理事表达了欢迎并进行了部门工作培训,社长周若贤对于本学期的工作任务进行了布置分配。

               

5.《秘书窗》主题征文比赛

2017年11月,江淮秘书社进行了社团刊物《秘书窗》的主题征文比赛,面向对象是江淮秘书社会员以及秘书学专业15、16、17级本科生,主题为 “十九大特刊”(内容可为学习十九大会议精神等)或“秘书工作中的社交礼仪研究”,社团会员积极参赛,涌现出了一批优秀的作品,并在新媒体平台积极宣传和公示,提升了社团影响力。

                

6.1617秘书学联谊晚会

秘书情深聚一堂,师生意切暖寒冬。12月9日晚,2016、2017级秘书学及江淮秘书社成功举办了“一路一起,未来可期”文艺联谊晚会,秘书学专业教师叶文举、王茂跃、陈俊、李定乾、李小荣、刘长悦,2016、2017级辅导员周青松、徐雅萍与200多名学生齐聚一堂,共同欣赏了精彩纷呈联谊晚会,晚会活动形式多样,笑声不断,老师们予此次晚会及社团工作人员以高度的评价。

 

二、活动反思

在国际秘书节开幕式暨“秘书心理调适”主题讲座开展的过程中,由于准备不当,工作人员对电脑设备不熟悉,讲座开始晚了几分钟,耽误了活动的整体时间,同时讲座开始和结束离场都比较混乱。通过这次教训,社团部门决定以后在相关活动中,后台操控及现场布置引导部门需提前一小时到场,准备好讲座需要的一切,静待活动的开始。

《秘书窗》主题征文比赛中,我们收到了来自不同学院不同年级不同专业的同学的作品,从中不难发现:普罗大众依旧对秘书学专业存在误解,而秘书学专业学生也对自身专业存在着误区,那我们社团是不是也能为秘书学专业的建设做些什么呢?是不是可以采取系列讲座的形式或者承办国际秘书节的形式来为专业建设付出一份力?

班级是社团发展的一个好的依托平台,加强与它们的合作也是加强社团影响力和知名度的有效途径。但是在和班级合作的时候,需要在活动前期明确好各自负责的范围和具体的分工,不然会导致权责不清,造成组织协调的混乱。其次,在与之合作的过程中亦需要分清主次关系,不然易导致分工的混乱。

三、结语及未来展望

总的来说,社团的各项工作都是在紧张而有序的进展之中的。优点不少,缺点也在所难免。但我们全体社员定将再接再厉,不畏艰难,勇于创新,争取更大的进步!


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